يمثل نقلة نوعية في برامج إدارة المدارس حيث يعطي الحلول الملائمة لكل احتياجات إدارة المدرسة والكادر التعليمي والتلاميذ وأولياء الامور ويعالج اهم المشاكل التي تصاحب ادارة العملية التعليمية بكافة نواحيها
الرجاء ملى الحقول التالية وارسال الرسالة, سنقوم بالاتصال بكم قريبا
صفحة خاصة لكل تدريسي
مهمات الكادر التدريسي تم ترتيبها تبعا لكل معلم او مدرس وحسب الدروس المسؤول عنها وتم منحهم إمكانية التواصل مع الصفوف التي يدرسونها ومنحهم بوابات عمل في صفحاتهم الالكترونية الخاصة حيث يمكن للتدريسي ان يتابع الجدول الخاص به على صفحته واستلام التبليغات من إدارة المدرسة بما يتعلق بعملة وأيضا يمتلك بوابة الاجازات والغيابات الخاصة به وبوابة إدارة الدروس التي تمنحه إمكانية ادخال درجات الطلاب للسجات المدرسية وتحديد مواعيد الامتحانات وارسال الواجب اليومي ورفع ملفات للطلاب على شكل ملفات صور وملفات من نوع (بي دي اف) وايضا ادخال نتائج الامتحانات اليومية و الشهرية والتقييمات لكل طالب من النواحي العلمية والسلوكية كي يبقى ولي الامر على اطلاع دائم عن حالة الطالب بدون الحاجة الى السؤال او الاستفسار وهذا كي تضمن المدرسة متابعة اولياء الامور لاداء ابنائهم واستمرار التقويم لادائهم في حال الانتباة الى وجود تقييمات سلبية من الكادر وهذا بحد ذاتة يحد من الحاجة المتكررة الى الاجتماعات مع اولياء الامور ويتختصر الوقت للنقاشات والتي غالبا ما تكون في حالات فردية مما يساعد على النهوض بالعملية التربوية ويزيد من تركيز المدرسة على موضوع التطوير والارتقاء بالمستوى العلمي والسلوكي للطلاب.
نظام البوابات وتوزيع الصلاحيات:
تم تبويب المهام الإدارية للمدرسة تحت بوابات كي يسهل توزيعها على الموظفين الإداريين وكي يقوم كل واحد بعملة دون تداخل مع الاخرين ويمكن للإدارة تغيير الصلاحيات لكل موظف حسب حاجتها وتوزيعها على موظفي المدرسة.
وتم تقسيمها الى قسمين رئيسيين هما:
الاعدادات ويشمل جميع العمليات الأساسية لتأسيس مدرسة كإضافة الكادر واضافة الطلاب وعمل الجدول وتوزيع الدروس وتحديد عدد الشعب والمراحل والمناهج الدراسية واوقات الدوام وأيضا استلام طلبات التعيين وطلبات تسجيل الطلاب الكترونيا من خارج النظام على صفحة المدرسة الرئيسية.
اما القسم الثاني فهو القسم الإداري وقد تم تضمينه كل ما يشمل التعامل مع العملية التدريسية من سجلات المدرسة ونظام التواصل مع أولياء الامور ونظام الغيابات والاجازات للكادر والطلاب وأيضا نظام التبليغات المدرسية ونظام الكتب الصادرة والواردة ونظام إدارة الدروس ونظام الحسابات والأمور المالية إضافة الى نظام الإحصاءات المدرسية.
مدرسة الكترونية متكاملة
يعتمد النظام بعملة على تأسيس مدرسة الكترونية تبدأ من الإدارة وتمتد الى الطلاب واولياء الامور والكادر وربطهم مع الإدارة بحسابات الكترونية, ويخصص نظامنا إضافة لذلك لكل مدرسة موقع الكتروني يمثل الصفحة الرئيسية للمدرسة يمكنها التحكم بمحتواه والاعلان عن نفسها ورفع ملفاتها الخاصة ونشر رسالتها واستقبال طلبات التسجيل الإلكتروني للطلاب وأيضا طلبات تعيين للكادر والتي يمكن التعامل معها الكترونيا
صفحات خاصة بالطلاب واولياء الامور
يتمكن الطالب وولي الامر في صفحاتهم الخاصة من متابعة جميع ما يخص العملية التربوية وهذه المعلومات مبوبة تحت بوابات تتيح سهوله الوصول للمعلومة المطلوبة. فمثلا بوابة جدول الحصص الاسبوعي التي يتم عرضها حسب المواد الدراسية ومن يقوم بتدريسها بنظام الالوان التي تسمح للطالب معرفة جدوله مع ملخص للحصص بالاسبوع الواحد حسب الكادر التدريسي.
اما تحت بوابة التقويم المدرسي فتظهر ايام شهر كامل مع كل ما يحتويه من واجبات مدرسية او مواعيد امتحانات او مواعيد اخرى وبالوان مختلفة لسهولة التمييز بينها حيث تظهر تفاصيل كل حدث بمجرد الاشارة اليه وهنا يبقى الطالب او ولي امره على علم مسبق بكل ما يتوجب علية التحضير له مسبقا دون الحاجه الى الاستفسار او السؤال.
هذا بالاضافة الى بوابة النتائج التي يتم من خلالها اعلان نتائج جميع الامتحانات اليومية والشهرية وحتى النهائية (الشهادات).
اما بوابة التبليغات المدرسية فيجد الطالب وولي الامر كل تبليغ تقوم المدرسة بارساله سواء العامة منها او الخاصة بالطالب نفسه. وهنالك ايضا بوابة التواصل مع المدرسة وهي مربوطة بنظام موحد تستقبل ادارة المدرسة من خلاله رسائل الطلاب او اولياء امورهم واستفساراتهم بكل ما يخص شوؤن الطلاب حيث يصل الرد لكل رساله بشكل شخصي ومحدد بالطالب نفسة مما يلغي الحاجة الى مجاميع التواصل الاجتماعي التي غالبا ما تجر الادراة الى نقاشات بعيدا عن الجو التربوي.
هنالك ايضا بوابة التقييم والتي يجد فيه الطالب وولي امره تقييم كل معلم او مدرس للطالب من النواحي العلمية والسلوكية على حد سواء ويمكن لكل تدريسي ان يضع تقييمات بشكل اسبوعي او حتى يومي في حال الحاجة الى ذلك او حسب توجيهات الادارة.
ويتمكن ولي الامر حصرا تحت بوابة الاجازات والغيابات من طلب اجازه للطالب بشكل الكتروني لفترة معينة ( يوم واحد او اكثر ) مع تبيان الاسباب ويتم الرد عليها من قبل الادارة بشكل الكتروني ويتم ابلاغ الطالب بنفس الوقت بقبول او رفض الطلب مع تسجيل الطالب مجازا في سجلات المدرسة في حال الموافقة بشكل الكتروني ايضا وذاتي.
واخيرا بوابة الرسوم الدراسية والتي يتم عرضها ايضا فقط في صفحة ولي الامر وفيها تفاصيل الرسوم وما تم دفعة مع التفاصيل.
نظام الجدول الالكتروني
تمتلك الإدارة القدرة مع نظامنا من انشاء جدول الدروس عبر نظام الكتروني يمنع التكرار والتضارب ويختصر الوقت ويتم توزيعه بشكل تلقائي الى الطلاب كل حسب شعبته والى الكادر التدريسي كل حسب اختصاصه ويمنح للإدارة والطالب والتدريسي إمكانية طباعة أي جدول وحسب الحاجة
نظام السجلات المدرسية
يدعم البرنامج نظام سجلات متطور يمكن الإدارة في أي وقت من عرض وطباعة أي سجل خاص بها ابتداء من سجلات الامتحانات اليومية وانتهاء بسجلات القيد العام. ويتم انشاء تلك السجلات بشكل تلقائي أيضا وعلى مدار العام الدراسي حيث لا يتوجب على الإدارة او حتى المدرس او المعلم من اجراء أي عملية جمع او قسمة من اجل استخراج المجاميع او المعدلات او نسب النجاح ويقوم البرنامج بكل ذلك بشكل تلقائي وتم برمجته النظام بطريقة تتطابق مع متطلبات وزارة التربية العراقية وتم تضمين النظام أيضا سجلات القرار ويمكن النظام الإدارة من معرفة من يستحق القرار من الطلاب ويعطيهم القدرة على اضافته بشكل سريع ويقوم تلقائيا بتغيير ذلك في السجلات العامة للإدارة ويتم تسجيل نتيجة الطالب تبعا لتلك التغييرات
نظام التبليغات المدرسية
يمكن نظام التبليغات الإدارة من ارسال تبليغات لأي حساب الكتروني سواء كان لطالب او ولي امر او لتدريسي او اداري او لشعبة من الطلاب او للجميع ويعطي للإدارة خاصية المتابعة والإحصاءات لتلك التبليغات تمكنها من متابعة التبليغ ومعرفة من قام فعلا بقراءته وباي وقت
نظام الغيابات والاجازات للطلاب والكادر
يضمن النظام إمكانية طلب إجازة الكترونيا من إدارة المدرسة والتعامل معه بشكل الكتروني أيضا وتسجيله في سجلات خاصة. ويمكن النظام الإدارة من ادخال الغيابات سواء للكادر او للطلاب في أي وقت ويتم ابلاغهم تلقائيا بصفحاتهم الخاصة إضافة الى حفظ كل ذلك بسجلات يمكن طباعتها باي وقت
نظام التواصل بين المدرسة واولياء الامور والطلاب
يضمن هذا النظام لكل طالب او ولي امر التواصل مع إدارة المدرسة باي وقت وارسال رسائل لشرح السبب ويعطي النظام للمدرسة الامكانية بالرد على تلك الرسائل بشكل فوري مع توفير نظام عرض خاص بتلك الرسائل في إدارة المدرسة
نظام الحسابات والأمور المالية
يتميز نظام الحسابات في قدرته على تفصيل الحسابات بالمدرسة بمدخلاتها ومخرجاتها بطريقة تمكن المدرسة من التعامل معها بسهولة ويسر. بخصوص أقساط الطلاب في الحسابات تمت برمجتها لترسل كل تفاصيل المبالغ المدفوعة مع وصولات الاستلام الى حساب ولي امر الطالب. يتميز ايضا بنظام عرض يمكن الإدارة من تحديد مجموعة من الحسابات وحسب حالة الدفع وأيضا يعطي الامكانية لإرسال رسائل واشعارات خاصة بالحسابات لحساب ولي امر الطالب في حال التأخر في تسديد الرسوم الدراسية وأيضا يمكن متابعة حالة التبليغات وتبيان من قام باستلامها وقراءتها. إضافة لذلك فان بإمكان المدرسة تسجيل كافة المخرجات المالية والمصروفات عبر نظام تحديد ودفع الرواتب للموظفين ويعطي الامكانية لتفصيل أي راتب وتبيان أي استقطاعات او مكافآت حسب الحالة ويمكن للإدارة من طباعة كل تفصيل من تلك التفصيلات باي وقت وأيضا يمكن النظام المدرسة من ادخال اية مصروفات أخرى ويعطي الامكانية للمدرسة لتبويبها حسب الحاجة
نظام إدارة الدروس عن طريق الإدارة
يمكن هذا النظام إدارة المدرسة من ادخال الواجبات والدرجات وكل واجبات المعلم او المدرس الذي لا يمتلك القدرة على استخدام الانترنت لكبر السن لو لعدم التفرغ وأيضا يوفر المتابعة لعمل الكادر التعليمي حيث يقوم النظام تلقائيا وعن طريق نظام الألوان بتبيان الكادر الذي يقوم بإدخال التحضير اليومي والتقييمات للطلاب من عدمه
اصدار نتائج الامتحانات والشهادات النهائية بشكل الكتروني
يقوم النظام بشكل تلقائي باستصدار الشهادات للنتائج ويعطي للمدرسة اختيار إعلانها للطلاب من عدمه وحسب الشعبة الواحدة بحيث يوفر الوقت والجهد لعمل تلك الشهادات ويوفر سرعة في اعلان النتائج وباي وقت حتى اثناء الليل وأيام العطل دون الحاجة لتواجد الطالب في المدرسة
نظام طباعة الملفات وحفظ النسخ الورقية من نتائج عمل النظام
تم تزويد جميع مفاصل النظام بخاصية الطباعة كي تتمكن إدارة المدرسة او الطالب او الكادر من طباعة اية وثيقة والاحتفاظ بنسخة ورقية منها
نظام الإحصاءات العامة
يعطي هذا النظام إحصاءات عامة عن حالة المدرسة وعدد طلابها ونسبهم بين المراحل وأيضا تحديد الذكور من الاناث ويمكن طباعة كل تلك التفاصيل. وأيضا يوفر إحصاءات عن الغيابات والاجازات حسب الشعبة وفي نهاية العام عن نسب النجاح وما الى ذلك من تقارير إحصائية عن عمل المدرسة
نظام ارشيف متكامل لملفات الطلاب
يوفر هذا النظام خاصية ارشفة ملفات الطلاب الفعليين بحيث يتضمن كل ملف جميع المعلومات التي تحتاجها المدرسة عن الطالب منذ اول يوم لدخوله للمدرسة وأيضا تم تزويد النظام بخاصية بحث سريع عن أي ملف من ملفات الطلاب والقدرة على الوصول اليه بالسرعة الممكنة
ربط اكثر من مدرسة بنظام اداري موحد
يعطي النظام الامكانية لربط اكثر من مدرسة بنظام اداري واحد (ابتدائية مع متوسطة واعدادية او مدرستين او اكثر من نفس النوع)بحيث يمكن ادارتها جميعا من قبل شخص واحد وايضا يشمل هذا الربط الكادر التدريسي وعملية انشاء الجداول للدروس وسجلات المدرسة بدون اية مشاكل وبدون تضاربات خاصة في حالة الكادر التدريسي المشترك في اكثر من مدرسة